+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Заполнение книге учета трудовых книжек алфавитном порядке

Заполнение книге учета трудовых книжек алфавитном порядке

Трудовые книжки могут передаваться лично владельцам-работникам под подпись и только в случае прекращения трудовых правоотношений с предприятием или физическим лицом. При этом обязательно вносятся данные в специальную форму — Книгу журнал учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Значимость ведения трудовых книжек определяется тем, что согласно закону — это основной документ, подтверждающий трудовую деятельность лица и стаж работы. За несоблюдение ответственными субъектами установленного порядка оформления, учета и хранения трудовых книжек предусматривается юридическая ответственность дисциплинарного и иного характера. Как ведется Журнал учета движения трудовых книжек Общий порядок приема наемного работника предусматривает передачу им трудовой книжки в кадровый орган или службу, где она заполняется, регистрируется и хранится. Если предприятие является первым местом работы лица, работодатель заводит новую трудовую книжку.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Должность и ФИО ответственного работника службы персонала, обработавшего документ.

Делопроизводство в школе

Вопросы и ответы Учет и хранение Условия хранения трудовых книжек на предприятии регламентируются Правилами ведения трудовых книжек.

Обязательно ведется учет трудовых книжек, для чего используются: специальная приходно-расходная книга; журнал для учета выдачи и приема ТК.

Первый документ необходим для того, чтобы осуществлялся учет бланков, которые получает и использует организация. Записываются реквизиты всех бланков и другие сведения. Книга ведется уполномоченным сотрудником бухгалтерии. А вот второй документ ведет работник, который занимается непосредственным оформлением на работу и увольнением.

Журнал содержит сведения обо всех оформленных и выданных ТК на предприятии. Так же осуществляется регистрация книжек, которые были приняты от новых сотрудников. Справка: оба журнала обязательно прошиваются, нумеруются и заверяются печатью организации. Трудовая книжка каждого сотрудника хранится согласно особому порядку, который относится к документам строгой отчетности.

Трудовые книжки работников хранятся в специально оборудованном помещении, например, в сейфе. При отсутствии сейфа для этой цели можно использовать шкаф. Главное, чтобы была обеспечена полная защита от потери или нанесение повреждений ТК. При наличии в организации филиалов все ТК хранятся в главном офисе.

ТК можно хранить в филиале организации, однако для этого должна быть создана единая кадровая служба. Руководитель обязан издать соответствующие распоряжения. Тогда директор филиала сможет оформлять и вести учет документов всех своих работников. Если же он будет осуществлять эти обязанности без приказа руководителя компании, то будет нарушать закон.

Для получения бланков кадровику или другому уполномоченному лицу необходимо подавать соответствующую заявку сотрудникам бухгалтерии. А в конце каждого месяца кадровик обязан отчитаться перед бухгалтерией о наличии бланков ТК. При смене ответственного за учет ТК лица осуществляется передача документов другому сотруднику.

Для этого руководитель издает акт, но только после соответствующей проверки наличия трудовых. Хранение испорченных при заполнении трудовых книжек в организации не допускается.

Их уничтожают на основании изданного руководителем соответствующего распоряжения. Те документы, которые не были получены владельцем по уважительной причине например, в случае смерти , должны оставаться на сохранении не менее 2 лет.

Затем их перемещают в специальный архив предприятия на 50 лет. По истечении этого срока бумаги также уничтожаются. Хранение трудовых книжек на любом предприятии после увольнения работников запрещено.

Владелец должен получить свой документ в день увольнения вместе с расчетом. Так же закон допускает возврат документа родственникам подчиненного в случае его смерти. При отказе забрать ТК наниматель обязан выслать ее собственнику почтой.

Какую ответственность несет предприятие за несоблюдение правил хранения книжек Трудовая инспекция может проверить, как хранятся трудовые книжки работников. Изначально инспектор может выдать предписание по устранению недочетов.

Но невыполнение требований проверяющего может повлечь за собой наложение санкций согласно п. КоАП РФ: на должностных лиц — от 2 до 5 руб.

В суде, инициированном сотрудником, с предприятия могут взыскать моральный и материальный ущерб. В отдельных случаях должностные лица работодателя за инцидент с потерей или порчей трудовой книжки могут понести и уголовную ответственность: Ст.

Наказание может быть в виде либо штрафа до 80 руб. Ответственные лица Трудовые книжки в организации на предприятии ведутся специальным отделом, отвечающим за кадровую работу или уполномоченным лицом. Отдел кадров обязательно имеется на крупных предприятиях. Несколько специалистов, ведущих кадровое делопроизводство, разделены по зонам ответственности.

В частности: по секторам номенклатурного делопроизводства, где специалист отвечает за ведение определённых операций; по подразделениям, закреплённым за ответственным специалистом. В средних и небольших организациях с числом сотрудников менее человек, подобный отдел может отсутствовать.

Выполнение работ делегируется одному из административных или иных уполномоченных сотрудников: при освобождении от иных видов работ; без такового. Организации с числом сотрудников менее 30 могут не иметь освобождённого специалиста по кадрам. Обычно работа с трудовыми записями вменяется секретарю делопроизводителю, а при его отсутствии — ответственность на себя принимает руководитель организации.

Часто кадровая работа производится сотрудниками бухгалтерии. Кто отвечает за учет, ведение и хранение книжек Скачать бланк акта приема-передачи трудовых книжек бесплатно в формате word Оформлением или ведением личных книжек трудящихся на больших предприятиях занимаются сотрудники отдела кадров.

Если компания небольшая, в ней обычно нет отдела кадров, и эти обязанности возлагаются на бухгалтера, секретаря или иное должностное лицо. Назначение сотрудника, ответственного за работу с ТК, происходит на основании приказа, изданного руководителем организации пункт 45 Правил, утв.

ПП РФ от Документ составляется в произвольной форме. Если происходит смена ответственного сотрудника, книжки следует передавать по акту приема-передачи дел.

Чтобы не возникло никаких недоразумений, книжки перечисляются с указанием ФИО владельцев и реквизитов. Бумаги о передаче подписываются лицом, передавшим документы, и лицом, которое их приняло.

Если книжки не все, составляется соответствующий акт с указанием причин отсутствия. Согласно пункту 41 указанных выше Правил, человек, который увольняется с работы, должен получить свою трудовую книжку.

При этом ему нужно расписаться в личной карточке, книге учета движения ТК и вкладышей. Почему нужно гарантировать сохранность трудовых книжек Специальные книжки трудящихся, в которых стали записывать трудовой стаж, появились в году.

И сейчас их нельзя назвать забытыми документами. Дело в том, что только благодаря им граждане, которые оформляют пенсию, могут подтвердить свой рабочий стаж до года.

В последнее время часто заходит речь о замене бумажных книжек электронными аналогами. Так как электронные накопители пока нельзя назвать совершенно защищенными, вопрос о переходе к усовершенствованным трудовым книжкам пока находится на этапе изучения и проработки.

На сегодняшний день подобный закон не принят. Нужно знать! Как только человек впервые устраивается на работу и официально оформляет необходимую документацию, ему открывают трудовую книжку. Делается это один раз за трудовую деятельность гражданина. Если книжка заканчивается, ее продлевают с помощью специальных вкладышей.

Довольно часто предприятия подлежат реорганизации или прекращают свою деятельность. Невозможно гарантировать, что за лет все будет стабильно, поэтому всегда есть опасность утери архивной документации.

Именно поэтому вопросу хранения и сохранности трудовых книжек уделяется большое внимание. Действия работодателя в случае утери Несмотря на принятые меры по сохранности книжек работников, бывают случаи, когда они портятся или теряются.

Что делать в этой ситуации: виновным в порче или утере книжки является кадровик. Он мог сделать это случайно или специально. Работодатель оформляет дубликат документа. Сведения о стаже работника есть в личной карточке. Данные о предыдущих местах работы можно указать одной обобщенной записью пункт 32 Положения о ТК ; произошло ЧП, и пострадала кадровая документация предприятия.

В подобных ситуациях создается спец. Она занимается восстановлением данных о рабочем стаже, при этом используются другие бумаги или показания свидетелей пункт 34 Положения о ТК.

Если увольняющийся человек не смог получить трудовую книжку в день увольнения она была утеряна, ее отказались выдавать, или причины увольнения внесены некорректно , за весь период ожидания выдачи документа, он должен получить зарплату.

Новой датой увольнения станет день, когда он получил на руки свою трудовую книжку. Процесс ведения Как вести трудовую книжку? Трудовая книжка становится объектом деятельности кадровых специалистов после приёма сотрудника на постоянную работу и заключения с ним трудового договора.

Так как принятие лица на должность осуществляется приказом — соответствующий приказ сыграет важную роль в работе с этим документом. В целом процесс ведения основан на положениях статьи 66 ТК РФ, он заключается: во внесении соответствующих записей, отражающих движение сотрудника по карьерной лестнице в пределах организации; во внесении записей о поощрениях или дисциплинарных взысканиях на основании статьи ТК РФ.

После внесения сведений о приёме на работу, документ убирается на хранение в сейф или иное место, которое должно составлять профессиональную тайну кадровой службы и не подлежать разглашению.

При внесении новой записи, он изымается на время оформления сведений и возвращается на место. При увольнении сотрудника, книжка возвращается владельцу под роспись, при условии регистрации выдачи. Вносятся без помарок и ошибок, соответствуют формулировкам приказа.

Опираются на основания статей ТК РФ. Если работник делает первую запись в ТК, на титульном листе он ставит свою подпись. Обратите внимание, что подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек, должна быть разборчивой, а именно должно быть указано: наименование должности лица, подписавшего документ; личная подпись; расшифровка подписи инициалы, фамилия.

Статья 66 ТК РФ. Трудовая книжка. Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.

Работодатель за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.

В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

Журнал учета трудовых книжек (образец)

Новачок Я пидтерла лезвием и написала исправленному верить, подпись, печать? Andry Исправления делаются таким образом: неправильная запись зачеркивается тонкой линией, так, чтобы все зачеркнутое легко можно было прочесть в первоначальном варианте, потом пишется правильная запись, внизу на полях делается заверительная надпись - "Зачеркнутое Иванов не читать, дописанному Петров верить", подпись, печать. Oksana Gr. Или это не принципиально?

Трудовое законодательство на защите интересов работодателя, 30.05.2019

Журналы и бланки по делопроизводству, кадровой работе и бухгалтерскому учету Специальные бланки строгой отчетности — документы, подтверждающие прием денежных средств и являющиеся альтернативой кассовым чекам — широко востребованы среди предприятий, осуществляющих свою деятельность в сфере бытовых или иных услуг. Под заказ! Срок изготовления дня! Ищете, где можно купить бланки строгой отчетности в г. Екатеринбург по невысокой цене? Обращайтесь к нам!

Приложение 1 Письмо Минобразования РФ от 20 декабря г. Руководителям образовательных учреждений, территориальных, муниципальных и региональных органов управления образованием рекомендуем использовать данные методические рекомендации в работе по делопроизводству. Первый заместитель министра А. Киселев 1. Общие положения 1. Непосредственное ведение делопроизводства в общеобразовательном учреждении возлагается на сотрудника, назначенного ответственным за ведение делопроизводства, который обеспечивает учет и прохождение документов в установленные сроки, информирует руководство о состоянии их исполнения, осуществляет ознакомление сотрудников с нормативными и методическими документами по делопроизводству. Документирование управленческой деятельности общеобразовательного учреждения.

Примерный текст правил ведения и хранения трудовых книжек работников предприятия. Общие положения.

Для определения ответственности при утрате трудовых книжек и вкладышей к ним. Действующее законодательство обязывает работодателей иметь, вести и хранить данный документ Раздел VI Правил, утвержденных Постановлением Правительства от Кто заполняет Заполняет и ведет книгу сотрудник, осуществляющий документальный прием и увольнение работников.

Заполнение книге учета трудовых книжек алфавитном порядке

Информация Комментарии выключены В соответствии со ст. Происходит это с учетом того, что кадры работают по трудовым договорам на предприятиях, в том числе в иностранных представительствах. Или у физических лиц, фермерских хозяйств, у иностранных корреспондентов и сотрудников международных организаций на территории Украины. Трудовые книжки хранятся на предприятиях как кадровые документы строгой отчетности, с учетом того, что выдаются работникам лишь при увольнении под расписку.

Журналы учета и регистрации. Прошивка, пломба.

Кадровое делопроизводство с нуля. Примеры документов и образцы заполнения форм

В завершение личного дела подшивается заявление работника об увольнении по собственному желанию либо другие документы, которые служат основанием для увольнения, и копия приказа об увольнении. После увольнения работника личное дело оформляется для передачи на хранение в архив. Ведение личных дел госслужащих регламентировано Указом Президента Российской Федерации от 1 июня г. Кадровики частных компаний не обязаны вести личные дела, но если такое решение принято в организации, то необходимо вести их по строгим правилам, предусмотренным для оформления личных дел. Впрочем, для удобства работы можно просто оформлять файлы или папки на каждого работника и хранить в них копии всех документов, связанных с конкретными работниками.

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, как один из кадровых документов

В ней мы расскажем, что такое дубликат трудовой книжки и в каких случаях он выдается, а также рассмотрим, каким образом заполняется и издается приказ о его выдаче. Что такое дубликат трудовой книжки Трудовая деятельность каждого конкретного работника любой организации либо ИП подтверждается трудовой книжкой. В ней отражается различная информация о работнике, в частности о его предыдущей и настоящей трудовой деятельности, наградах, поощрениях по службе, увольнениях с прежних мест работы, переводах на новые места службы и т. Основная роль трудовой книжки — подтверждение стажа работника, предоставление исчерпывающей информации о трудовой деятельности. Ведение данного документа — обязанность работодателя ст.

книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним; Обучающиеся в список заносятся в алфавитном порядке, независимо Перед заполнением журнала классный руководитель изучает указания к.

Порядок учета трудовых книжек на предприятии

Примерный текст правил ведения и хранения трудовых книжек работников предприятия I. Общие положения.

Как правильно нумеруется книга учета

Что касается ФЛП: оформляясь на работу к частному предпринимателю или увольняясь с работы , наемный работник может не писать заявления, как это предусмотрено для процедуры приема увольнения на работу на предприятии. Соответственно ФЛП нецелесообразно издавать приказ распоряжение о приеме на работу. Зарегистрированный в центре занятости трудовой договор между работником и ФЛП является документом, который фактически замещает традиционные заявление и приказ. Поэтому частные предприниматели не должны оформлять приказы о приеме и увольнении с работы работников.

В личном деле сосредоточиваются документы, отражающие служебную деятельность сотрудников, в отдельных случаях также служащих. На основе послужного списка производится подсчет выслуги лет для выплаты процентной надбавки за выслугу лет к окладу денежного содержания и назначения пенсии приложение В к Правилам оформления и ведения личных дел сотрудников сокращенных личных дел служащих УИС. В личном деле отражается прохождение службы в Вооруженных Силах Российской Федерации, органах внутренних дел и внутренних войсках Министерства внутренних дел Российской Федерации, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, Министерстве Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий, Федеральной службе охраны Российской Федерации, Федеральной службе безопасности Российской Федерации, Службе внешней разведки Российской Федерации, Федеральном агентстве правительственной связи и информации при Президенте Российской Федерации, иной военной службы и службы, приравненной к ней, а также работа в гражданских организациях и учеба в образовательных учреждениях. Личное дело должно содержать как биографические данные сотрудника, так и документы, характеризующие его деловые, моральные качества и профессиональный уровень.

Я просто думаю о том, что на самой трудовой есть же своя серия и номер, которые естественно, что меняются каждый год. И допустимо ли это, чтобы сейчас мы заполняли новую трудовую книжку задним числом? А у Вас что - все работники работают летние, у которых нет трудовой книжки и стажа работы вообще? ЕСли работник уже имеет трудовую книжку, то именно ее он должен представить при оформлении на работу.

Общая часть 1. Нормативы времени предназначены для определения затрат рабочего времени на работы по комплектованию и учету кадров, табельному и военному учету, рекомендуются для установления нормированных заданий, а также обоснования необходимой численности работников, занятых этими работами в научно-производственных, производственных объединениях комбинатах , на предприятиях и в организациях отраслей народного хозяйства.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как правильно прошить и опечатать документ
Комментарии 15
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Милана

    Видео на тему пенсионной и медицинской реформы!

  2. Аким

    ЭЭЭЭЭЭЭ . Дяди ! Они че там вообще припухли , это еще мягко сказано . Какие такие налоги , а ОНИ со свиих Миллиардов плотят эти же налоги , НЕТ , тока гребут и гребут , вообще хотят ивана голым оставить . Во-первых , ни кто тут 3.000 не зарабатывает , и не самые лучшие работы выполняют . Во-вторых , люди далеко от семей , годами не видятся , родители без детей и дети без родителей . Сами вынудили нас уехать а то тут дома житья нету , за все плати , цены ростут быстрее чем помидоры , и никто нас не кормит и не лечит когда надо , все сами И ЕЩЕ ИМ Б.ТЬ НАЛОГИ , ВОТ ЖЕ Ж С.И ! ВЫ ДУМАЙТЕ КАК ЛЮДЯМ ПОМОЧЬ , ДОМОЙ ВЕРНУТЬ , А НЕ ЗАБИРАТЬ ПОСЛЕДНИЕ КРОХИ ! Тарас извиняюсь за выражения , но так далеко не поедем , сможете передайте там всех Господам , . а то реально скоро все свалят и не вернуться , куда к кому , к Пете , потому что надо срочно налог заплатить . Неее нууу тооооо ПИ.Ц . Извиняюсь.

  3. unnegcybac

    Один дизлайк стоит.Это,наверно,автор того объявления на OLX поставил?

  4. Иван

    С Наступившим 2019 годом, Тарас! Пусть в этом году вам сопутствует успех, отменным будет здоровье, счастье и мир не покидает ваш дом! Спасибо за ваши видео!

  5. Леонид

    Забавно выглядит финал видео, в котором юрист дает гражданам совет воспользоваться их ПРАВОМ снимать везде и с радостью сообщает о СОБСТВЕННОМ компромиссе с охранником здания, на фоне которого сделана эта съемка ! А как же быть с Законом, разрешающим снимать везде, господин юрист?Или компромисс это и есть золотой ключик юриспруденции.для пап карло и бедненьких буратино.

  6. bastidi

    В больницу покатить , в милицию платить, налоги платить , везде платить .

  7. Алевтина

    Доброго дня, Тарас! скажіть будь ласка чи може банк нараховувати відсотки по кредитному договору після рішення суду про стягнення боргу та фактичного погашення цього боргу боржником, і як це можливо зупинити?

  8. apcuhar

    Ржунемогу, интересно что ещё наши уставшие от работы чиновники придумают чтобы по злить или рассмешить свой народ.

  9. sumxyvespo

    Этих пи даров уничтожать надо скорнями семями

  10. Алевтина

    Теперь будет чернь и дальше на жигулях ездить, как и положено!

  11. mennirenhoo

    Здравствуйте, звонил вам на 3 ваших номера, ответа нет!

  12. rogarani

    Ну наконец то .начал добавлять выпуски с полезной информацией :)))

  13. Ростислава

    Когда амнистия будит

  14. hawestdali

    Ведь главные налоговые преступники в России учителя, репетиторы, фрилансеры и верстальщики сайтов. Нажились за народный счёт, упыри, скоро вот выдоят ещё и их и тогда точно заживём!

  15. worllighchora

    Добрый день.с наступающим вас новым годом.хотел вам задать вопрос.скажите если у меня литовские водительские права.я имею права ездить в украине.но гражданство мае украинец?заранее спасибо за ответ.с уважением.